订购管理系统


概述

  1. 通过网络实时、互动及便利性,让消费者(订购人员)能随时使用手机或计算机订购商品,并且通过信用卡、银行账户串接汇款…等金流支付方式,来完成订单结帐。
  2. 订购管理系统也具备进销存的机能,包含订单管理、出货、采购、进货、库存提醒机制、申请退换货、销售报表及盘点…等功能,是一套企业便利的在线交易平台。

常见痛点
  1. 未导入系统前,需耗费时间填写及处理大量订购单,且需人工汇整各式商品的厂商订货单、订购人出货单明细等,来完成订单出货、帐务核对等作业。
  2. 没有便利的商品上架、厂商进货、进货验收、商品销货、记录的管理平台。
  3. 商品库存不足没有提醒机制。
  4. 人工产生报表。

应用情境

  1. 后台(商品上架):采购人员进行请购及采购、仓管人员进行进货及验收、商品上架人员进行商品信息上架
  2. 前台(商品订购):使用者进入网站选定、购买商品,并通过金流整合完成结帐
  3. 后台(订单完成):订单管理员进行订单管理、出货人员进行拣货及出货、财务人员查看销售报表

使用效益
  1. 快速将纸本订购电子化,并有效管理所有订单,增加管理人员的工作效率,让多出的时间可以改善商品营销及售后服务。
  2. 后端的进销存系统,让采购及仓管人员的作业电子化,有计算机记录,不再担心纸张记录遗失,并将系统记录报表化呈现,让财务人员可以更快速掌握财务状况。

 
 
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