B2B 维运管理客服系统(工程)


概述

  1. B2B维运管理客服系统,是一套提供给多据点或多门店之企业,针对非IT的生财设备类进行报修与派工的管理系统。
  2. 搭配知识库的应用,可协助客服人员进行初步障碍排除,若无法排除时,可通过系统设定,自动派工给维护厂商。
  3. 可将所有的来电内容详实记录加以分类管理,提供企业总部完整的案件信息。进而可分析设备生命周期、故障类别分布、维修分类、厂商维护时效掌握…等,做为管理决策时重要的情报依据。
  4. 在案件类别中,可分为一般维修、保修,协力厂商销案时,针对不同类别可通过系统输入,保修外有产生维修费、材料费,做为收费的依据。
  5. 并可依照企业主需求,选配并客制化进行「CTI整合 (Computer Telephony Integration ; CTI ; 计算机与电话整合技术)」,使来电信息能与案件履历实时关联,让操作人员能实时掌握来电者的情报信息。

常见痛点

  1. 没有系统辅助前,常见会使用办公软件记录案件(如excel),再通过人工汇整、追踪、分析案件,非常耗费人力。
  2. 各种设备叫修状况没有分类,难以整理成有效的情报。
  3. 市售的套装系统,未能完整满足各企业所需的特殊流程。

应用情境

使用效益
  1. 完整记录案件内容,可将所有的来电内容详实记录,并加以分类管理,提供企业总部完整的案件信息,并可通过系统逾时提醒机制,强化案件追踪效率。
  2. 可通过系统设定与主档机制,将派工案件由系统自动转派给指定厂商,可降低人为派工错误率,提升整体效率。
  3. 提供维修商销案平台,完修后可实时销案,提升整体案件结案时效。
  4. 可依照企业主需求,选配及客制化整合本公司自有的「维修商系统、移动派工系统」…等,提供更全面的系统整合应用。
  5. 可依照企业的特殊需求与流程,来客制化量身打造所需的系统机能。



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